Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Desa Begading Dengan Berbasis Web Menggunakan Metoe Prototype

Perkembangan teknologi di era globalisasi menuntut setiap instansi pemerintah untuk mengelola data secara efisien dan terstruktur demi meningkatkan produktivitas. Kantor Desa Beganding, Kabupaten Karo, merupakan instansi yang mengelola volume data surat-menyurat yang cukup besar. Namun, sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang ada saat ini masih dilakukan secara manual. Hal tersebut menimbulkan kendala dalam hal ruang penyimpanan fisik serta kesulitan dalam pencarian kembali data yang sudah lama tersimpan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sebuah sistem informasi pengarsipan surat berbasis web sebagai solusi digital bagi Kantor Desa Beganding. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode Prototype. Metode ini dipilih karena memungkinkan adanya interaksi aktif antara pengembang dan pengguna melalui perancangan prototipe awal guna meminimalkan kesalahan sebelum pengembangan final. Sistem informasi berbasis web ini dirancang untuk mempermudah proses pendataan, pengarsipan, serta pengelolaan berkas agar lebih efisien dan terorganisir. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan sistem informasi ini dapat membantu operator desa dalam mempercepat proses administrasi, mengurangi penggunaan ruang fisik, dan mempermudah akses informasi secara cepat bagi manajemen pemerintahan desa.