Analisis Penerapan Prosedur Uang Persediaan dan Ganti Uang Pada Kantor Syahbandar KSOP Kelas IV Gunungsitoli

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan prosedur Uang Persediaan (UP) dan Ganti Uang (GU) pada Kantor Syahbandar KSOP Kelas IV Gunungsitoli, serta mengevaluasi kesesuaiannya dengan Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 77 Tahun 2020 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Keuangan Daerah. Metode yang digunakan adalah pendekatan kualitatif deskriptif, dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan dokumentasi terhadap pihak-pihak terkait. Populasi dalam penelitian ini mencakup seluruh kegiatan pengelolaan UP dan GU di kantor tersebut, dengan sampel berupa dokumen administrasi keuangan serta respon dari beberapa pegawai yang terlibat langsung dalam pelaksanaan prosedur tersebut. Teknik analisis data dilakukan secara deskriptif untuk membandingkan praktik aktual dengan ketentuan yang berlaku.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan prosedur UP dan GU belum sepenuhnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Tahapan prosedural seperti pembuatan Surat Permintaan Pembayaran-UP (SPP-UP) sering dilewati dan langsung menuju Surat Perintah Membayar-UP (SPM-UP), yang berisiko menimbulkan pelanggaran administratif. Selain itu, proses pengajuan Ganti Uang (GU) sering melebihi batas waktu maksimal 7 hari kerja, yang berdampak pada keterlambatan pelaksanaan operasional kantor, termasuk dalam hal pembiayaan perjalanan dinas pegawai. Penelitian ini diharapkan menjadi bahan evaluasi dalam
meningkatkan kepatuhan dan efektivitas prosedur pengelolaan keuangan di
instansi terkait.